12月3日,湛江市林业局、市档案局联合举办全市集体林权制度改革档案管理培训班,研究部署林改档案整理归档工作。各县(市、区)林业局、档案局分管副局长及业务负责人参加培训,市林业局副局长叶碧清、市档案局副局长黄耀出席培训班并讲话,要求各级林业和档案部门密切配合,规范做好林改档案管理工作,县、镇、村三级必须于2011年4月底前完成林改档案整理归档工作。
会前,湛江市林业局与市档案局联合下发了《关于进一步做好我市集体林权制度改革档案整理归档工作的通知》(湛林〔2010〕131号),市档案局制订了综合、调查处理、承包流转、登记发证等四类林改档案样本,方便各地学习和操作。在培训班上,市林业局林改办陈道明主任传达了全省林改档案管理培训工作会议精神;市档案局监督指导科蔡文君科长为学员讲课,对林改档案的归档范围、保管期限、分类方法、建档要求等内容作了详细的解读和说明;市档案局黄耀副局长在讲话中,深刻阐明了林改档案管理的重要性,要求各级档案和林业部门必须按照建档的时间节点、工作内容和目标要求,加大力度,真抓实干,切实做好林改档案的收集整理、建档保存工作,确保按质按时完成建档工作任务,把林改档案建成民生档案。
叶碧清副局长讲话充分肯定了全市林改档案管理取得的成绩,要求做好五项工作:一要加强领导。各级林业部门要继续加强与档案管理部门密切配合,主动接受档案管理部门的监督和指导,确保林改档案收集完整、整理规范、系统完善;二要严格把关。把林改档案工作纳入林改整体工作中同部署,同安排,同检查,同验收,让林改档案真正经得起历史和时间的检验;三要规范管理。要确保林改档案齐全完整、真实有效,采取各种防范措施,确保档案的安全;四要加强督查。建立分级督导机制,加强对林改档案收集、整理、归档、保管等全过程的督促指导,抓好镇、村林改档案建档和管理工作,确保林改工作质量;五要强化服务。林改档案的建立和管理,要以方便农民、服务农民为宗旨,拓展社会化服务功能,做好林改档案的开发和利用。
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