紫金县在办理《林权证》工作过程中，采取有力措施严把质量关。
一是认真审核，严格把关。专门指定了6名业务精通、责任心强的技术人员负责打证材料的审查，对每一宗林地材料进行严查严审，做到谁审核、谁签名、谁负责，发现问题能当场纠正的给予纠正，对不能当场纠正的退回送审单位。审核申请表、勘查表、公示表以及宗地图是否符合林改技术操作规定，审核林权权利人申请办证时需附带的身份证复印件、法人资格证明及合法有效的权源依据是否齐全。
二是认真勾绘，确保精准。选定14名电脑图纸勾绘员，16名《林权证》录入打证员。首先由勾绘员对宗地图纸进行勾绘打印及面积求算，再由打证员根据申请表的内容录入打印。《林权证》打印完毕后，由送审人员核对，如发现错误的，当场更改纠正，确保《林权证》内容与原始材料保持一致。
三是科学管理，规范档案。严格按照集体林权制度改革档案管理的基本原则对林改档案进行规范化管理。该县使用全省统一的档案电脑管理系统，现有3名档案管理员，负责全县林权档案的电脑输入、原始材料的归档等工作。档案编号以镇为单位，按打证的先后顺序（即林权证号码）进行编号，以数量20或30宗地单位进行档案管理。（紫金林业信息）
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